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金蝶K/3 WlSE云報銷,讓上市公司費用報銷更合規更高效!

發布時間: 2019-06-13 09:58:22   作者:本站編輯

  

 廈門金達威集團股份有限公司是國家火炬計劃重點高新技術企業和創新型試點企業,是深圳證券交易所上市公司(股票代碼:002626)。經過多年的快速發展公司已成為全球最大輔酶Q10生產廠家之一,是國內最大的輔酶Q10出口企業。     

 

 

隨著公司業務全球高速拓展,業務量增長快,公司也對財務管理工作也提出了更高要求。同時上市企業需要披露財務信息,也面臨著更加嚴格的稅收監管。因此金達威也需要財務管控可以更合規、清晰、可控,以改變目前面臨的潛在經營風險!

 

1、票據繁多、難以查驗,引發企業稅務風險。金達威員工報銷發票的種類、數量越來越多,財務手工查驗發票的模式難以對發票的真偽、合規性以及重復報銷進行及時有效的查驗,耗時耗力、效率低下,而且易出錯,給公司稅收帶來了極大的風險;

2、票據數據持續增加影響服務器數據處理能力。金達威報銷的發票會以附件形式上傳存儲,以便后續會對附件和紙質票據進行核對,日積月累不斷增加的附件數據對企業的數據庫造成了很大的壓力,影響了數據庫的性能;

3、業務處理依賴PC端,導致企業報銷耗時耗力。影響整個費控的流程,銷售人員和領導經常在外出差,無法及時通過電腦進行費用的報銷和審批工作,導致經常出現員工費用報銷不及時、領導費用審批不及時的問題,造成報銷耗時過長;

 

針對金達威遇到的費用管控問題,金蝶K/3 WISE利用“發票云+費用管控”,打通了報銷過程的三個主要場景,幫助金達威解決了發票驗真、驗重,財務人員票據審核效率低等管理難點!

 

杜絕假票、重票,降低金達威稅務風險

目前金達威的員工報銷時,先通過發票云進行發票的歸集,系統會自動調用稅局接口對發票真偽進行查驗,虛假發票無法歸集,保證了報銷發票的真實性;

 

員工發票報銷歸集時系統會自動將發票的抬頭、稅號信息與企業的名稱和稅號進行對比,對于不一致的發票,會給出提示并不允許導入,保證了報銷發票的合規性;

 

發票導入系統報銷時,會對發票的發票狀態(未報銷、報銷中、已報銷)進行判斷,只有狀態為未報銷的發票才可導入系統進行報銷,且單據保存、審核、駁回、刪除等操作均會自動同步更新發票的狀態,杜絕了電子發票的重復報銷問題;

 

電子發票重復報銷和虛假發票報銷的情況得以杜絕,從而使得金達威避免了潛在的稅務風險。

 

金蝶K/3不斷的增加了票據種類,支持普票、專票、卷票、的士票、高鐵票、飛機票、通用機打發票以及其它各類發票,涵蓋全面,緊跟國家稅務新政,滿足企業電子發票應用需求。

 

數據信息云存儲,提升數據處理能力

金達威的發票、單據信息全部存儲在金蝶發票云云端,同時將發票關鍵信息存儲在本地,極大降低了數據庫承載的壓力,也保證了發票存儲的安全性;同時對于合同類的其他附件按照原來的附件方式存儲,保證了各種不同類型的附件均能正確上傳和存儲。

 

減輕金達威票據審核強度

金達威的財務人員在票據審核時,可以做到一鍵展示單據對應的發票列表,單據對應的發票種類、金額等信息一目了然;支持全面展示發票圖像和對應的數據信息,為財務人員在線查閱、審核提供便利,降低了財務人員人工核對的成本,提高了效率,減少了差錯;

 

金達威集團高級財務經理  沈華添也說道:“大數據時代,企業管理應借助先進的信息化軟件,移動智能設備,提升企業的工作效率。通過發票云系統實現費用管理向智能化、規范化發展,規避各種風險。同時引入移動報銷,實現員工隨時隨地報銷,提高了報銷效率和便捷性;移動審批確保審批工作及時、不遺漏,提高工作處理效率;”

 

金蝶K/3智能財稅

 

面對近年來的財稅重大變化,金蝶K/3 WISE通過ERP結合大數據、AI智能等新技術,構建起業務、財務、稅務信息共享協作平臺。幫助企業全面布局,積極應對,建立符合金稅三期要求的業財稅體系。

 

同時發布了K/3 RPA財務機器人,利用RPA技術來處理ERP業務,幫助企業實現減人(替代人工作業)、高效(7*24小時作業)、準確(機器人自動處理)。RPA技術推動大量企業走向流程自動化與智能化,通過AI賦能持續不斷為企業提供更大的價值。